Aujourd’hui, je partage un méthode de travail, que certainement beaucoup connaissent, mais qui mérite d’être rappelée. Parfois, on a l’impression de passer nos journées à courir après le temps… sans vraiment avancer sur l’essentiel ! On commence une tâche, on ouvre nos messages « juste 2 minutes », on passe sur un dossier, puis finalement un autre, … et finalement, à la fin de la journée, on est fatigué alors qu’on a l’impression d’avoir rien fait !
Il y a une méthode que j’aime beaucoup, c’est le batch working (ou travail par lots). C’est une méthode qui permet de sortir de ce mode “zapping”. Elle repose sur une idée simple : regrouper des tâches similaires dans un même créneau, pour limiter les changements de contexte et rester dans le bon rythme. On réalise plusieurs tâches du même type à la suite, plutôt que d’alterner entre différents types d’actions dans la journée. Par exemple, faire plusieurs montages vidéo dans un même créneau, regrouper la gestion des messages dans une plage dédiée (au lieu de répondre au fil de l’eau) ou encore faire une séance de scripts d’un coup (vous avez compris, j’aime bien écrire).
C’est super pour réduire les changements de contexte (qui prennent de la charge de notre cerveau), on se fatigue moins, on va plus en profondeur, puis garder un rythme.
Mais il y a quand même une condition pour que ça marche : la concentration. Et là, … (c’est le drame !). Aujourd’hui, c’est devenu compliqué pour beaucoup de personnes de se concentrer, avec les notifications, les sollicitations, la fameuse charge mental. Mais, la batch working peut être un bon entraînement, si on se choisit un créneau et un objectif clair … et si évidemment, on réduit les distrations (mode avion / onglets fermées, notifications coupées).
Comment faire concrètement ?
Étape 1 : je liste mes grandes catégories de tâches
Pas besoin d’être ultra détaillée. On parle “familles” de tâches :
- création (écriture, scripts, design…),
- production (enregistrement, montage…),
- administratif (factures, organisation…),
- communication (messages, réseaux, réponses…),
- planification (préparer, programmer, organiser…).
Étape 2 : choisir les « blocs »
Idéalement, ce serait bien de choisir 2 à 4 blocs par semaine. Mais personnellement, je le fais plutôt à la journée, ou sur quelques jours seulement. En vrai, il vaut mieux commencez petit, sinon on risque d’abandonner. (C’est pas pour rien que mon podcast s’appelle « Les petits commencements« ).
Étape 3 : je prépare tout ce dont j’ai besoin avant
Eh oui. Comme ça, on évite de s’interrompre pour chercher un truc. Par exemple : j’ai mes documents ouverts, ma checklist, mes outils prêts, je sais où je vais.
Pour conclure
Voilà, le batch working, je pense que ça peut vraiment changer votre quotidien : moins de dispersion, moins de fatigue, plus de profondeur et une meilleure régularité. Ce n’est pas une méthode magique, mais une stratégie très concrète : faire une chose à la fois, et la faire bien.
